NOFAB_logo-blue

Styremøtereferat 14.01.26

  • Styremøtereferat

  1. Revidert referat

  2. Tilstede: Åsmund, Marija, Nora, Isabel, Trine 

  3.  

    Sak 1 

    Nofab styret 2026: 

     

    Nytt styre: 

    Manglende deltagelse på dette styremøte gjorde at vi ikke sette og vedta fordeling av nye styreoppgaver. Dette blir utsatt til neste styremøte. 

     

    Årsrapporten blir publisert på nettsidene  

    og sendt til Brønnøysundregisteret sammen med dette referatet. 

    Nye styremedlemmer vil få tilgang til Styreweb og  

    styrets funksjoner og e-post adresser vil bli overført til nye medlemmer. 

    Informasjonen om styret på Nofab sine nettsider må også oppdateres. De nye medlemmene sender inn en liten tekst og portrett og så publiserer Marija det. 

     

     

     

     

     

     

     

     

    Marija 

    Birgitte 

    Trine 

    Åsmund/Ørjan 

     

    Marija 

    Isabel/Birgitte 

    Sak 2 

    Årsmøte 2027 

    Nestleder tar formelt kontakt med leder for Reproduksjonsmedisinsk avdeling, OUS, Peter Fedorcsak, som er arrangør for Årsmøtet 2027.  

    Det skal da avtales møte mellom Nofab og OUS ila februar for å klarlegge arbeidsfordeling.  

    Birgitte og Marija vil være styrets representanter i lokal arrangementskomite. 

    Før møtet må en kontakte St.Olavs v/Frida Bakken Stensen for å få evaluering av Årsmøtet 2026. 

    Det er viktig å få bestemt tid og sted for Årsmøtet så tidlig som mulig. 

     

     

    Birgitte 

    Sak 3 

    Eventuelt: 

    Ferring er sponsor for Koordinatorkongressen og trenger formell avtale med Nofab. Leder organiserer dette. 

     

    Åsmund

     

    Nytt styremøte 11.02.2026

Styremøtereferat 07.01.26

  • Styremøtereferat

Til stede: Mette, Åsmund, Marija, Lene, Nora, Ørjan, Trine 

 

Agenda: 

 

  1. Årsmøtet 

  • Styret har eget bord under middagen. Lena reserverer til 7 stk.

  • Endelig program ligger på nofab.no. Det blir også sendt på e-post til alle medlemmene 8.1.26.

  • Spørreundersøkelse. Åsmund lager en via styreweb som blir sendt til alle deltagerne og utstillere etter årsmøtet.

  • Foredragsholder sender sine PowerPoints til Åsmund. Han har med PC som blir brukt under forelesningene.

  • Registrering: Trine tar med lister/penner og Mette har med navneskilt og snorer. Trine, Mette og Nora står for registreringen. Marija hjelper til ved behov og Ørjan når han kommer.

  • Oppmøte for styret på hotellet ca kl 12 for de som greier det. Alle bør være tilgjengelig under forelesningen. Åsmund organiserer. 

  • Spørsmål fra hotellet: Det blir kaffe til desserten. Endelig antall til middag blir sent til hotellet 8.1.26.

  • Det er 173 personer som vil delta på møtet. 166 av disse vil ha middag.

  • OUS ønsker å vise film under middagen. Det er tilgang til lerret.

  • Generalforsamling: Ørjan har Årsberetning. Nora introduserer møtet og foreslår ordstyrer. Trine er referent.

  • Quiz: Mette tar med svarark. Innleveringsfrist lørdag før lunsj. Gavekort GoGift blir ordnet av Åsmund. 

 

Neste styremøte 14.01.26 

Styremøtereferat 10.12.25

  • Styremøtereferat

Til stede: Mette, Åsmund, Marija, Lene, Nora, Trine 

Agenda: 

  1. Årsmøtet

 

  • Antall som skal ha lunsj og middag: Utfra deltagerliste i Styreweb, sponsorliste og liste over forelesere må en melde inn rett antall til hotellet. Marija må purre på sponsorene hvor mange som skal ha middag og om det er noen allergier. De får frist til 19. desember. Nora/Marija gir tilbakemelding til hotellet et før jul. 
  • Kontaktperson fra hotellet: Lena må forhøre seg med hotellet hvem sponsorene kan kontaktet for å organisere mottak og retur av utstyr. Marija videreformidler navn til sponsorene. Da kan de organisere direkte med hotellet istedenfor å gå via styret. 
  • Plassering av utstillerne: Marija sende forslag om plassering til Åsmund for endelig bekreftelse. 
  • Program: Som mal til programmet bruker en publiserte program fra årsmøtet i 2025 (nofab.no-Fag).  Det blir program, informasjon om Quiz, logoer og ev.  kort presentasjon av sponsorene samt salkart fra hotellet om det er tilgjengelig. Marija lager program som skal legges ut på nettsiden og sendes til deltagerne uken før Årsmøtet. Trine publiserer på nettsidene når det er klart og sender program til deltagerne 5. januar. 
  • Quiz: Kun en sponsor har sendt inn spørsmål til Quiz. Marija må purre. Mette undersøker muligheter for å gjøre quizen digital. Hvis ikke dette går må vi organisere utskriving av ark lokalt (hotellet?) 
  • Navneskilt: Det er en fordel om foreleserne og utstillerne også har navneskilt. Mette bestiller. 
  • Registrering 9. januar: Trine, Nora, Ørjan og Mette registrerer. Trine har hovedansvar og skriver ut mange deltagerlister. Listene må tas vare på for å registrere oppmøte i Styreweb. 
  • Åsmund og Nora har ansvaret for presentering av faglig program sammen med lokal komite. Sørger for at foreleserne får mygg og for at å gå rundt med trådløse mikrofoner til spørsmål og kommentarer fra salen. Det er meldt inn behov for 2 stk mygg og 2 stk trådløs mikrofon. Åsmund har med PC. 
  • Foredragsholderne sine Power Points: Åsmund må ha PP innen 7. januar. Nora/lokal komite gir informasjon til foredragsholderne slik at de kan sende til Åsmund. De må også informere om de har store filer ev. og trenger WeTransfer. 
  • Generalforsamling: Åsmund, Nora og Ørjan styrer/presenterer.  NFS i Reykjavik i august vil bli promotert. 
  • Styret bruker WattsApp til å kommunisere med. 

 

Neste styremøte 07.01.26 

Styremøtereferat 26.11.25

  • Styremøtereferat

Til stede: Mette, Åsmund, Ørjan, Marija, Lene, Nora, Trine 

 

Agenda: 

  1. Godkjenning av forrige referat 
  2. Årsmøtet
  • Mette har kontroll på navnelapper. Vi går for et billig alternativ med navnelapp i snor rundt halsen. 
  • Nofab skal betale for en middag pr sponsor. Trine hører med Styreweb om det er måter vi kan melde på middag via Styreweb. Samtidig blir det sendt forespørsel om det går an at arbeidsgiver betaler med felles faktura for middag. 
  • Vi utvider påmeldingsfrist til neste styremøte.  
  • Sponsorer:  Det er kommet forespørsel om en kan ha stand uten å være sponsor. Det er det ikke. Marija svarer ut.  Ferring har sendt ut forespørsel om budsjett for 2026 i forbindelse med konseptsgodkjenningen. Marija/Ørjan svarer ut. 
  • Det vil bli arrangert quiz der premien er et gavekort på 1000 kr for å få medlemmene til å besøke alle standene. Marija ber om et spørsmål fra hver sponsor/stand. 
  • Presentasjon av forelesere: Lokal komite har en plan. Sponsorer introduserer forelesere. 
  • Endelig program blir sendt til leder fra lokal komite. 
  • Kjøreplan for middagen: Nora kontakter lokal komite og sender den til Lena som har kontakt med hotellet. 
  • Det er kommet innspill om at vi må oppfordre til en hyggelig tone på årsmøtet. Vi vil at både forelesere og publikum skal ha en god opplevelse. Åsmund vil oppfordre til dette i introduksjonen. 
  • Forkurs: Lokal komite bestemmer om de vil arranger forkurs eller ikke. Det har vært uklart hvem som eventuelt skulle bestemme om egne aktører kan arrangere forkurs eller ikke. Det er enighet om at sponsorene må være hovedsponsor for å kunne arrangere forkurs. Lokal komite i år mener det er greit med forkurs så lenge de ikke kolliderer med oppsatt program. 
  • Styret sine oppgaver på årsmøtet: registrering, introduksjon, hjelpe til med mikrofoner, passe tiden, årsmøtet og avslutning 
  1. Planlegging av neste årsmøte:  Frida lager en prosedyre for hvordan arrangere den faglige delen av årsmøte ut ifra erfaringene lokal komite har i år. 
 

Neste styremøte 10.12.25 

Styremøtereferat 12.11.25

  • Styremøtereferat

Tilstede: Åsmund, Ørjan, Nora, Marija, Lena

Agenda

1. Godkjent forrige referat

Trine legger ut på nettsiden

2. Påmelding NOFAB

Foreløpig 36 påmeldte til NOFAB. Frist for påmelding går ut om to uker, så fortsatt tid for klinikkene å melde seg på. Styret promoterer årsmøtet på sin arbeidsplass. Lena sender ut mail til kontaktpersonene til hver klinikk for å minne de på fristen.

3. Sponsorer

Sponsorer må meldes på for riktig ant deltakere. Hvem har ikke bekreftet? Marija sender oversikt. Alle foredragsholdere er dekket av sponsorer.

4. Forespørsel fra sponsor

En sponsor har ytret ønske om å holde forkurs i ultra rapid warming. Dette må evt. aktuell sponsor organisere selv. Styret er positive, men det er opp til lokal komite. Nora tar saken videre.

5. Minneord

Eget punkt på programmet hvert år med minneord for personer som har gått bort innenfor IVF-miljøet for å unngå forskjellsbehandling? Opptil lokal komite hvert år, og om klinikker melder inn et behov for dette.

6. Nasjonale tall

Lagt til generalforsamling i programmet

 

 

Neste møte: 26.11.25