Til stede: Mette, Åsmund, Ørjan, Marija, Lene, Nora, Trine 

 

Agenda: 

1. Godkjenning av forrige referat 
2. Årsmøtet

• Mette har kontroll på navnelapper. Vi går for et billig alternativ med navnelapp i snor rundt halsen. 

• Nofab skal betale for en middag pr sponsor. Trine hører med Styreweb om det er måter vi kan melde på middag via Styreweb. Samtidig blir det sendt forespørsel om det går an at arbeidsgiver betaler med felles faktura for middag. 

• Vi utvider påmeldingsfrist til neste styremøte.  

• Sponsorer:  Det er kommet forespørsel om en kan ha stand uten å være sponsor. Det er det ikke. Marija svarer ut.  Ferring har sendt ut forespørsel om budsjett for 2026 i forbindelse med konseptsgodkjenningen. Marija/Ørjan svarer ut. 

• Det vil bli arrangert quiz der premien er et gavekort på 1000 kr for å få medlemmene til å besøke alle standene. Marija ber om et spørsmål fra hver sponsor/stand. 

• Presentasjon av forelesere: Lokal komite har en plan. Sponsorer introduserer forelesere. 

• Endelig program blir sendt til leder fra lokal komite. 

• Kjøreplan for middagen: Nora kontakter lokal komite og sender den til Lena som har kontakt med hotellet. 

• Det er kommet innspill om at vi må oppfordre til en hyggelig tone på årsmøtet. Vi vil at både forelesere og publikum skal ha en god opplevelse. Åsmund vil oppfordre til dette i introduksjonen. 

• Forkurs: Lokal komite bestemmer om de vil arranger forkurs eller ikke. Det har vært uklart hvem som eventuelt skulle bestemme om egne aktører kan arrangere forkurs eller ikke. Det er enighet om at sponsorene må være hovedsponsor for å kunne arrangere forkurs. Lokal komite i år mener det er greit med forkurs så lenge de ikke kolliderer med oppsatt program. 
• Styret sine oppgaver på årsmøtet: registrering, introduksjon, hjelpe til med mikrofoner, passe tiden, årsmøtet og avslutning 

3. Planlegging av neste årsmøte:  Frida lager en prosedyre for hvordan arrangere den faglige delen av årsmøte ut ifra erfaringene lokal komite har i år. 

Neste styremøte 10.12.25 

Tilstede: Åsmund, Ørjan, Nora, Marija, Lena

Agenda

1. Godkjent forrige referat

Trine legger ut på nettsiden

2. Påmelding NOFAB

Foreløpig 36 påmeldte til NOFAB. Frist for påmelding går ut om to uker, så fortsatt tid for klinikkene å melde seg på. Styret promoterer årsmøtet på sin arbeidsplass. Lena sender ut mail til kontaktpersonene til hver klinikk for å minne de på fristen.

3. Sponsorer

Sponsorer må meldes på for riktig ant deltakere. Hvem har ikke bekreftet? Marija sender oversikt. Alle foredragsholdere er dekket av sponsorer.

4. Forespørsel fra sponsor

En sponsor har ytret ønske om å holde forkurs i ultra rapid warming. Dette må evt. aktuell sponsor organisere selv. Styret er positive, men det er opp til lokal komite. Nora tar saken videre.

5. Minneord

Eget punkt på programmet hvert år med minneord for personer som har gått bort innenfor IVF-miljøet for å unngå forskjellsbehandling? Opptil lokal komite hvert år, og om klinikker melder inn et behov for dette.

6. Nasjonale tall

Lagt til generalforsamling i programmet

 

 

Neste møte: 26.11.25

Tilstede: Åsmund, Mette, Ørjan, Lena, Nora, Trine

Agenda:

1. Referat fra 15.10.25 godkjent.

2. Husk å promotere NOFAB sitt årsmøte på egen arbeidsplass. Påmelding og program er lagt ut. Endring i program (Norske tall må inn). Feil i reisetilskudd. Oslo får reisetilskudd, ikke Trondheim. Feil dato på program. Riktig dato er 09.01-10.01.26.

3. Bioreferansegruppe for Helsedirektoratet:

Helsedirektoratet har bedt NOFAB innstille ny kandidat til Bioreferansegruppen. Det kom inn 3 forslag til ny kandidat. NOFAB innstiller Arne Schwennicke som kandidat.

4. Meny nr. 3 ble bestemt til årsmøtet.

5. Navneskilt til deltakere under årsmøtet. Mette har ansvaret for å bestille navneskilt samt lage registreringsliste over deltakere.

6. Åsmund sender ut agenda for generalforsamling.

7. Åsmund sender mail til MFR ang syklusregister.

 

Neste styremøte 12.11.25

 

Til stede: Åsmund, Mette, Ørjan, Marija, Nora, Trine (referent) 

 

Referat fra 01.10.25 godkjent 

 

Agenda: 

Årsmøtet 2026 

• Program for årsmøtet er nesten på plass og teaser er ferdig innen torsdag.  

• Vi planlegger å starte påmeldinger 20.10.25 (Trine/Åsmund) 

• Konseptgodkjenning er godkjent og aktører som ønsker det vil få denne (Marija) 

• Enkelte aktører i industrien er blitt forespurt om de vil sponse forelesere til gitte innlegg og hvis ønskelig få lov til å presentere foreleseren. 

• Sponsorer som ikke har svart enda, vil i disse dager få en liten påminnelse samt informasjon om konseptgodkjenningen (Marija) 

• Sponsorene må melde sin interesse før 26. november for å få navn/logo i program. 

• Oppstart møte kl 14.30 

• Årsmøtet vil avsluttes rundt kl 14 lørdag pga tidlige flyavganger. 

• Alle foredragene vil være i samme sal, noe som gjør det enklere å organisere. 

• Styret må være på plass på hoteller senest tre timer før registreringen starter. 

 

Bioreferansegruppe for Helsedirektoratet: 

Helsedirektoratet har bedt Nofab innstille ny kandidat til Bioreferansegruppa. Nofab sender ut melding til medlemmene og ber om forslag.  

 

 Neste styremøte 29.10.25 

 

 

Til stede: Åsmund, Anette, Ørjan, Marija, Nora, Trine (referent) 

Referat fra 17.09.25 godkjent 

Agenda: 

1. Årsmøtet 2026 

• Program for årsmøtet er ikke endelig fastsatt.  

• Enkelte aktører i industrien vil bli forespurt om de vil sponse forelesere til gitte innlegg og hvis ønskelig få lov til å presentere foreleseren (Lokal arrangementskomite/Nora) 

• Konseptgodkjenning: for å søke om dette trenger vi et tilnærma endelig program og utfyllinga av et buskjettskjema. (Anette/Ørjan) 

• Det er viktig at det er “luft” i programmet slik at det blir rikelig med tid til å besøke utstillere (Nora) 

• Innlegg til minne om Shabana blir lørdag. Jon Hausken organiserer dette. (Anette) 

• Lage arrangement i Styreweb: til dette trenger vi informasjon om tid og sted for de ulike tilstellinger. Vi trenger også et program eller en oppsummering om hva vi kan forvente oss av Årsmøtet 2026. Vi planlegger å starte påmeldinger etter neste styremøte den 15.10.25 (Trine/Åsmund) 

 

Neste møte: Vi må se nærmere på økonomien for Årsmøtet 2026 og i den forbindelse må vi også planlegge lunsj, middag og kaffe/te. 

 

Neste styremøte 15.10.25