NOFAB_logo-blue

Styremøtereferat 11.02.26

  • Styremøtereferat

Til stede: Åsmund, Marija, Birgitte, Nora, Trine

Sak 1

Nofab styret for 2026: 

 Leder: Åsmund Mjøen-Vigeland 

Nestleder: Birgitte Mitlid-Mork 

Kasserer: Isabel Foshaug Svendsen 

Sekretær: Trine Elholm Bjånesøy 

Styremedlem: Marija Popovic  (Webansvarlig Sponsoransvarlig) 

Styremedlem: Nora Rosvoll Finstad 

 

Leder og kasserer har signaturrett.

 

Sak 2

Årsmøte 2027 

Årsmøte 2027 vil bli arrangert i Oslo 8. og 9. januar 2027 av OUS. 

 Nofab starter arbeidet med å finne og bestemme lokalisasjon allerede nå.  

Viktige punkt: 

    • Forelesningssal til minst 200. 
    • Bankettsal til minst 200. 
    • Kongresshotell i nærheten av forelesning/middag. 
    • Kongresshotell med rimelig pris slik at det er mulig for alle deltagere å bo der. 
    • Utstillingslokale rett utenfor forelesningssal med mulighet for servering av lunsj og kaffe/vann. 

 

Sak 3

Styreinstruks Nofab 2026 

Åsmund har laget et utkast til styreinstruks som alle styremedlemmene må lese og kommenterer. Tanken er kunnskapsoverføring slik at alle vet hva som skal gjøres i løpet av året og frister for når det må gjøres. 

Lenke sendt til alle medlemmene på e-post. 

 

Sak 4

Evaluering Nofab 2026 deltagere 

 Deltagerne som besvarte var stort sett fornøyd med arrangementet. Det par kommentarer gikk igjen: 

    • Arrangementet i Trondheim: Flere medlemmer droppet å delta fordi det ikke fant flyavganger som passet, noen valgte å overnatte av samme grunn og for de fleste ble det dyrere enn om arrangementet blir holdt i Oslo.  
    • Noen etterlyser forkurs og forelesninger rettet mot lab. 

Dette til etterretning til kommende Årsmøter. 

 

Sak 5

Evaluering Nofab 2026 sponsorer 

Kommentarer fra sponsorer: 

    • Flere ønsker å arrangere forkurs og etterlyser tydelig informasjon om dette 
    • Flere kunne også tenkt deg å sponse forelesere og etterlyser tydelig informasjon om dette 
    • Sponsorer etterlyser deltagerliste med e-poster. 

 

Til etterretning med tanke på kommentarer fra sponsorene: 

-NFS har pakker med ulikt innhold som sponsorene kan velge mellom. Kan dette være noe for Nofab? 

-Vi må undersøke muligheten for å gi ut deltagerliste med arbeidsplass, men ikke e-poster. 

-Hvis sponsorene betaler for forelesere er det mulig å få internasjonale og mer anerkjente forelesere. 

-Det er den enkelte fagkomite som bestemmer program for årsmøtet og derfor også de som bestemmer forelesere. Sponsorene kan få tilbud om å sponse de valgte forelesningene. 

-Det er også lokal fagkomite som bestemmer om det skal være forkurs og hvem som skal arrangere. 

 

Sak 6

Fødselstallutvalget 

Regjeringen oppnevnte 9. august 2024 et utvalg om fødselstall og velferdsordninger for barnefamilier. Utvalget skulle se på årsaker til og konsekvenser av utvikling i tallet på fødsler i Norge, samt se på virkemidler for at alle skal få de barna de ønsker seg. 

Utvalgsleder Rannveig Kaldager Hart presenterte rapporten og overlevere denne til Barne- og familieminister Lene Vågslid 9. februar 2026. 

 

Nofabs styremedlemmer vil lese gjennom denne innen 18. februar, sende kommentarer til styreleder som vil utarbeide en uttalelse

Neste styremøte 14. april 2026

Styremøtereferat 14.01.26

  • Styremøtereferat

  1. Revidert referat

  2. Tilstede: Åsmund, Marija, Nora, Isabel, Trine 

  3.  

    Sak 1 

    Nofab styret 2026: 

     

    Nytt styre: 

    Manglende deltagelse på dette styremøte gjorde at vi ikke sette og vedta fordeling av nye styreoppgaver. Dette blir utsatt til neste styremøte. 

     

    Årsrapporten blir publisert på nettsidene  

    og sendt til Brønnøysundregisteret sammen med dette referatet. 

    Nye styremedlemmer vil få tilgang til Styreweb og  

    styrets funksjoner og e-post adresser vil bli overført til nye medlemmer. 

    Informasjonen om styret på Nofab sine nettsider må også oppdateres. De nye medlemmene sender inn en liten tekst og portrett og så publiserer Marija det. 

     

     

     

     

     

     

     

     

    Marija 

    Birgitte 

    Trine 

    Åsmund/Ørjan 

     

    Marija 

    Isabel/Birgitte 

    Sak 2 

    Årsmøte 2027 

    Nestleder tar formelt kontakt med leder for Reproduksjonsmedisinsk avdeling, OUS, Peter Fedorcsak, som er arrangør for Årsmøtet 2027.  

    Det skal da avtales møte mellom Nofab og OUS ila februar for å klarlegge arbeidsfordeling.  

    Birgitte og Marija vil være styrets representanter i lokal arrangementskomite. 

    Før møtet må en kontakte St.Olavs v/Frida Bakken Stensen for å få evaluering av Årsmøtet 2026. 

    Det er viktig å få bestemt tid og sted for Årsmøtet så tidlig som mulig. 

     

     

    Birgitte 

    Sak 3 

    Eventuelt: 

    Ferring er sponsor for Koordinatorkongressen og trenger formell avtale med Nofab. Leder organiserer dette. 

     

    Åsmund

     

    Nytt styremøte 11.02.2026

Styremøtereferat 07.01.26

  • Styremøtereferat

Til stede: Mette, Åsmund, Marija, Lene, Nora, Ørjan, Trine 

 

Agenda: 

 

  1. Årsmøtet 

  • Styret har eget bord under middagen. Lena reserverer til 7 stk.

  • Endelig program ligger på nofab.no. Det blir også sendt på e-post til alle medlemmene 8.1.26.

  • Spørreundersøkelse. Åsmund lager en via styreweb som blir sendt til alle deltagerne og utstillere etter årsmøtet.

  • Foredragsholder sender sine PowerPoints til Åsmund. Han har med PC som blir brukt under forelesningene.

  • Registrering: Trine tar med lister/penner og Mette har med navneskilt og snorer. Trine, Mette og Nora står for registreringen. Marija hjelper til ved behov og Ørjan når han kommer.

  • Oppmøte for styret på hotellet ca kl 12 for de som greier det. Alle bør være tilgjengelig under forelesningen. Åsmund organiserer. 

  • Spørsmål fra hotellet: Det blir kaffe til desserten. Endelig antall til middag blir sent til hotellet 8.1.26.

  • Det er 173 personer som vil delta på møtet. 166 av disse vil ha middag.

  • OUS ønsker å vise film under middagen. Det er tilgang til lerret.

  • Generalforsamling: Ørjan har Årsberetning. Nora introduserer møtet og foreslår ordstyrer. Trine er referent.

  • Quiz: Mette tar med svarark. Innleveringsfrist lørdag før lunsj. Gavekort GoGift blir ordnet av Åsmund. 

 

Neste styremøte 14.01.26 

Styremøtereferat 10.12.25

  • Styremøtereferat

Til stede: Mette, Åsmund, Marija, Lene, Nora, Trine 

Agenda: 

  1. Årsmøtet

 

  • Antall som skal ha lunsj og middag: Utfra deltagerliste i Styreweb, sponsorliste og liste over forelesere må en melde inn rett antall til hotellet. Marija må purre på sponsorene hvor mange som skal ha middag og om det er noen allergier. De får frist til 19. desember. Nora/Marija gir tilbakemelding til hotellet et før jul. 
  • Kontaktperson fra hotellet: Lena må forhøre seg med hotellet hvem sponsorene kan kontaktet for å organisere mottak og retur av utstyr. Marija videreformidler navn til sponsorene. Da kan de organisere direkte med hotellet istedenfor å gå via styret. 
  • Plassering av utstillerne: Marija sende forslag om plassering til Åsmund for endelig bekreftelse. 
  • Program: Som mal til programmet bruker en publiserte program fra årsmøtet i 2025 (nofab.no-Fag).  Det blir program, informasjon om Quiz, logoer og ev.  kort presentasjon av sponsorene samt salkart fra hotellet om det er tilgjengelig. Marija lager program som skal legges ut på nettsiden og sendes til deltagerne uken før Årsmøtet. Trine publiserer på nettsidene når det er klart og sender program til deltagerne 5. januar. 
  • Quiz: Kun en sponsor har sendt inn spørsmål til Quiz. Marija må purre. Mette undersøker muligheter for å gjøre quizen digital. Hvis ikke dette går må vi organisere utskriving av ark lokalt (hotellet?) 
  • Navneskilt: Det er en fordel om foreleserne og utstillerne også har navneskilt. Mette bestiller. 
  • Registrering 9. januar: Trine, Nora, Ørjan og Mette registrerer. Trine har hovedansvar og skriver ut mange deltagerlister. Listene må tas vare på for å registrere oppmøte i Styreweb. 
  • Åsmund og Nora har ansvaret for presentering av faglig program sammen med lokal komite. Sørger for at foreleserne får mygg og for at å gå rundt med trådløse mikrofoner til spørsmål og kommentarer fra salen. Det er meldt inn behov for 2 stk mygg og 2 stk trådløs mikrofon. Åsmund har med PC. 
  • Foredragsholderne sine Power Points: Åsmund må ha PP innen 7. januar. Nora/lokal komite gir informasjon til foredragsholderne slik at de kan sende til Åsmund. De må også informere om de har store filer ev. og trenger WeTransfer. 
  • Generalforsamling: Åsmund, Nora og Ørjan styrer/presenterer.  NFS i Reykjavik i august vil bli promotert. 
  • Styret bruker WattsApp til å kommunisere med. 

 

Neste styremøte 07.01.26 

Styremøtereferat 26.11.25

  • Styremøtereferat

Til stede: Mette, Åsmund, Ørjan, Marija, Lene, Nora, Trine 

 

Agenda: 

  1. Godkjenning av forrige referat 
  2. Årsmøtet
  • Mette har kontroll på navnelapper. Vi går for et billig alternativ med navnelapp i snor rundt halsen. 
  • Nofab skal betale for en middag pr sponsor. Trine hører med Styreweb om det er måter vi kan melde på middag via Styreweb. Samtidig blir det sendt forespørsel om det går an at arbeidsgiver betaler med felles faktura for middag. 
  • Vi utvider påmeldingsfrist til neste styremøte.  
  • Sponsorer:  Det er kommet forespørsel om en kan ha stand uten å være sponsor. Det er det ikke. Marija svarer ut.  Ferring har sendt ut forespørsel om budsjett for 2026 i forbindelse med konseptsgodkjenningen. Marija/Ørjan svarer ut. 
  • Det vil bli arrangert quiz der premien er et gavekort på 1000 kr for å få medlemmene til å besøke alle standene. Marija ber om et spørsmål fra hver sponsor/stand. 
  • Presentasjon av forelesere: Lokal komite har en plan. Sponsorer introduserer forelesere. 
  • Endelig program blir sendt til leder fra lokal komite. 
  • Kjøreplan for middagen: Nora kontakter lokal komite og sender den til Lena som har kontakt med hotellet. 
  • Det er kommet innspill om at vi må oppfordre til en hyggelig tone på årsmøtet. Vi vil at både forelesere og publikum skal ha en god opplevelse. Åsmund vil oppfordre til dette i introduksjonen. 
  • Forkurs: Lokal komite bestemmer om de vil arranger forkurs eller ikke. Det har vært uklart hvem som eventuelt skulle bestemme om egne aktører kan arrangere forkurs eller ikke. Det er enighet om at sponsorene må være hovedsponsor for å kunne arrangere forkurs. Lokal komite i år mener det er greit med forkurs så lenge de ikke kolliderer med oppsatt program. 
  • Styret sine oppgaver på årsmøtet: registrering, introduksjon, hjelpe til med mikrofoner, passe tiden, årsmøtet og avslutning 
  1. Planlegging av neste årsmøte:  Frida lager en prosedyre for hvordan arrangere den faglige delen av årsmøte ut ifra erfaringene lokal komite har i år. 
 

Neste styremøte 10.12.25