Tilstede: Åsmund, Mette, Ørjan, Lena, Nora, Trine

Agenda:

1. Referat fra 15.10.25 godkjent.

2. Husk å promotere NOFAB sitt årsmøte på egen arbeidsplass. Påmelding og program er lagt ut. Endring i program (Norske tall må inn). Feil i reisetilskudd. Oslo får reisetilskudd, ikke Trondheim. Feil dato på program. Riktig dato er 09.01-10.01.26.

3. Bioreferansegruppe for Helsedirektoratet:

Helsedirektoratet har bedt NOFAB innstille ny kandidat til Bioreferansegruppen. Det kom inn 3 forslag til ny kandidat. NOFAB innstiller Arne Schwennicke som kandidat.

4. Meny nr. 3 ble bestemt til årsmøtet.

5. Navneskilt til deltakere under årsmøtet. Mette har ansvaret for å bestille navneskilt samt lage registreringsliste over deltakere.

6. Åsmund sender ut agenda for generalforsamling.

7. Åsmund sender mail til MFR ang syklusregister.

Neste styremøte 12.11.25

Til stede: Åsmund, Mette, Ørjan, Marija, Nora, Trine (referent) 

Referat fra 01.10.25 godkjent 

Agenda: 

Årsmøtet 2026 

• Program for årsmøtet er nesten på plass og teaser er ferdig innen torsdag.  

• Vi planlegger å starte påmeldinger 20.10.25 (Trine/Åsmund) 

• Konseptgodkjenning er godkjent og aktører som ønsker det vil få denne (Marija) 

• Enkelte aktører i industrien er blitt forespurt om de vil sponse forelesere til gitte innlegg og hvis ønskelig få lov til å presentere foreleseren. 

• Sponsorer som ikke har svart enda, vil i disse dager få en liten påminnelse samt informasjon om konseptgodkjenningen (Marija) 

• Sponsorene må melde sin interesse før 26. november for å få navn/logo i program. 

• Oppstart møte kl 14.30 

• Årsmøtet vil avsluttes rundt kl 14 lørdag pga tidlige flyavganger. 

• Alle foredragene vil være i samme sal, noe som gjør det enklere å organisere. 

• Styret må være på plass på hoteller senest tre timer før registreringen starter. 

Bioreferansegruppe for Helsedirektoratet: 

Helsedirektoratet har bedt Nofab innstille ny kandidat til Bioreferansegruppa. Nofab sender ut melding til medlemmene og ber om forslag.  

 Neste styremøte 29.10.25 

Til stede: Åsmund, Anette, Ørjan, Marija, Nora, Trine (referent) 

Referat fra 17.09.25 godkjent 

Agenda: 

1. Årsmøtet 2026 

• Program for årsmøtet er ikke endelig fastsatt.  

• Enkelte aktører i industrien vil bli forespurt om de vil sponse forelesere til gitte innlegg og hvis ønskelig få lov til å presentere foreleseren (Lokal arrangementskomite/Nora) 

• Konseptgodkjenning: for å søke om dette trenger vi et tilnærma endelig program og utfyllinga av et buskjettskjema. (Anette/Ørjan) 

• Det er viktig at det er “luft” i programmet slik at det blir rikelig med tid til å besøke utstillere (Nora) 

• Innlegg til minne om Shabana blir lørdag. Jon Hausken organiserer dette. (Anette) 

• Lage arrangement i Styreweb: til dette trenger vi informasjon om tid og sted for de ulike tilstellinger. Vi trenger også et program eller en oppsummering om hva vi kan forvente oss av Årsmøtet 2026. Vi planlegger å starte påmeldinger etter neste styremøte den 15.10.25 (Trine/Åsmund) 

Neste møte: Vi må se nærmere på økonomien for Årsmøtet 2026 og i den forbindelse må vi også planlegge lunsj, middag og kaffe/te. 

Neste styremøte 15.10.25 

Til stede: Åsmund, Anette, Ørjan, Lene, Nora, Mette, Trine (referent) 

Agenda

Kommentar til forrige referat:  

Sak nr  7.  Øke medlemskontingerenten til 550 kroner. Må stå i innkallelsen til generalforsamlingen og avgjøres der. 

1. Til minne Shabana Sayed

Vi ønsker å hedre og minnes vår gode kollega Shabana Sayed som nettopp har gått bort på neste årsmøte. Lokal arrangementkomite vil bli spurt om å sette av 20 min i programmet (Nora). Klinikk Hausken ved Jon Hausken vil bli spurt om de eventuelt har noen tanker og ønsker om innhold (Anette). 

2. Årsmøte

• Nofab har god økonomi, men er avhengig av nok sponsorinntekter for å kunne arrangere årsmøte. 

• Pris for middag blir 700 kroner. 

• Foredragsholdere organiserer reise og opphold selv og får refundert fra Nofab. 

• En sponsor ønsker å betale for en foredragsholder og flere sponsorer bør bli spurt om det samme. Lokal arrangementkomite kontakter sponsorer. 

• Nofab dekker middag for foredragsholdere. 

• Lokal arrangementkomite order gaver til foredragsholdere med kostnad opp mot 300 kroner. Nofab betaler. 

• OUS arrangerer møte for de offentlige klinikkene. 

• Antall estimert middagsgjester blir redusert til 150 stk (Lena) 

• Formøter: Åsmund har dialog med firma som eventuelt skulle ønske dette. 

• Reisetilskudd blir som tidligere år. 

• Agenda for middagen blir bestemt og arrangert av lokal arrangementskomite. 

• Mikrofoner og annet teknisk utstyr til årsmøtet og middagen etterpå (Lena sender forespørsel til hotellet).

3. E-post lister

Det er kommet forespørsel om Nofab har e-post lister kun for embryologer. Det kan sendes ut fellesmail fra Styreweb til spesifikke grupper som f.eks. gruppen som heter Laboratoriepersonell. De som ønsker å benytte denne må sende forespørsel til Nofab styret v/leder.

Neste styremøte: 01.10.25