Møtested: Medicus Oslo
Tilstede: Anette Ekren Grøstad, Hildegunn Stoum, Birgitte Sandvik, Magnus Finset Sørdal, Ingrid Einarsveen Stål, Mette Thorsen (vara) og Lill Jørgensen (vara)
Referent: Birgitte Sandvik
16/22 Gjennomgang av vedtektene
Samtale der vi er enige i at vi følger vedtektene, men at vi også kan bli mer aktiv som organisasjon, for eksempel i forhold til å være brobygger mellom klinikkene og flere faglige møter.
Vi endrer ordlyd i vedtektene fra formann til leder. Ingrid tar ansvar for det.
Diskuteres hvordan vi enklere kan oppdatere medlemslisten og hvordan vi skal få rekruttert nyansatte som medlemmer. Foreslås å prøve å finne en kontaktperson i hver avdeling, som kan rekruttere nye medlemmer og gjennomgå medlemslisten fra sin klinikk ved behov. Birgitte sender mail til klinikklederne med forespørsel om kontaktperson.
17/22 Signaturrett
Styret beslutter at Anette Ekren Grøstad og Ingrid Einarsveen Stål skal ha signaturrett på NOFABs vegne. Det er ikke nødvendig at begge signerer på de samme dokumentene, men begge må kunne signere.
18/22 Demonstrasjon av bruk av Sharepoint og mailadresser
Gjennomgang av sharepoint med nye styremedlemmer.
Styret beslutter å ta i bruk våre private e-postadresser istedenfor e-postadressene vi har i NOFAB. Dette fordi vi ikke er flinke nok på å sjekker NOFABs e-post regelmessig. Vi legger inn videresending og autosvar i outlook. Magnus oppdaterer mailadressene på websiden.
19/22 Regnskap
Kort gjennomgang av regnskap med Anette. Hun slutter å ta utskrift av innbetalingene.
20/22 Styreweb
Styret ønsker å gå over til en enklere løsning på medlemsregister, innbetalinger ol. Styreweb er mulig produkt. Magnus registrerer seg for prøveabonnement, og tar med Birgitte og Anette i arbeidet.
21/22 NOFABs hjemmeside
Planlegger for neste styreperiode å gi ansvaret til en av styremedlemmene.
Denne styreperioden sendes endringer til Magnus.
Hildegunn er ansvarlig for at kurs-og kongressoversikten er oppdatert.
Magnus sender ny forespørsel for å få flere artikler på hjemmesiden.
22/22 Årsmøte 2023
Styret beslutter at årsmøtet 2023 blir i Trondheim.
Magnus orienterer om planene, han ønsker å få til hans-on workshop i forkant av programmet og parallellsesjoner tilpasset de ulike faggruppene. Magnus har allerede kontaktet potensielle sponsorer og fått mange positive tilbakemeldinger. Han kontakter mulige forelesnings/festlokaler for å høre pris. Det vil bli sendt ut forespørsel til medlemmene om forslag til forelesere og tilbakemeldinger som kan tas med videre i arbeidet. Magnus foreslår å sende ut nyhetsbrev ol i forkant av arrangementet for å øke interessen blant medlemmene. Styret er svært positiv til planene.