Til stede: Mette, Åsmund, Ørjan, Marija, Lene, Nora, Trine
Agenda:
- Godkjenning av forrige referat
- Årsmøtet
- Mette har kontroll på navnelapper. Vi går for et billig alternativ med navnelapp i snor rundt halsen.
- Nofab skal betale for en middag pr sponsor. Trine hører med Styreweb om det er måter vi kan melde på middag via Styreweb. Samtidig blir det sendt forespørsel om det går an at arbeidsgiver betaler med felles faktura for middag.
- Vi utvider påmeldingsfrist til neste styremøte.
- Sponsorer: Det er kommet forespørsel om en kan ha stand uten å være sponsor. Det er det ikke. Marija svarer ut. Ferring har sendt ut forespørsel om budsjett for 2026 i forbindelse med konseptsgodkjenningen. Marija/Ørjan svarer ut.
- Det vil bli arrangert quiz der premien er et gavekort på 1000 kr for å få medlemmene til å besøke alle standene. Marija ber om et spørsmål fra hver sponsor/stand.
- Presentasjon av forelesere: Lokal komite har en plan. Sponsorer introduserer forelesere.
- Endelig program blir sendt til leder fra lokal komite.
- Kjøreplan for middagen: Nora kontakter lokal komite og sender den til Lena som har kontakt med hotellet.
- Det er kommet innspill om at vi må oppfordre til en hyggelig tone på årsmøtet. Vi vil at både forelesere og publikum skal ha en god opplevelse. Åsmund vil oppfordre til dette i introduksjonen.
- Forkurs: Lokal komite bestemmer om de vil arranger forkurs eller ikke. Det har vært uklart hvem som eventuelt skulle bestemme om egne aktører kan arrangere forkurs eller ikke. Det er enighet om at sponsorene må være hovedsponsor for å kunne arrangere forkurs. Lokal komite i år mener det er greit med forkurs så lenge de ikke kolliderer med oppsatt program.
- Styret sine oppgaver på årsmøtet: registrering, introduksjon, hjelpe til med mikrofoner, passe tiden, årsmøtet og avslutning
- Planlegging av neste årsmøte: Frida lager en prosedyre for hvordan arrangere den faglige delen av årsmøte ut ifra erfaringene lokal komite har i år.
Neste styremøte 10.12.25