Til stede: Mette, Åsmund, Marija, Lene, Nora, Trine
Agenda:
- Årsmøtet
- Antall som skal ha lunsj og middag: Utfra deltagerliste i Styreweb, sponsorliste og liste over forelesere må en melde inn rett antall til hotellet. Marija må purre på sponsorene hvor mange som skal ha middag og om det er noen allergier. De får frist til 19. desember. Nora/Marija gir tilbakemelding til hotellet et før jul.
- Kontaktperson fra hotellet: Lena må forhøre seg med hotellet hvem sponsorene kan kontaktet for å organisere mottak og retur av utstyr. Marija videreformidler navn til sponsorene. Da kan de organisere direkte med hotellet istedenfor å gå via styret.
- Plassering av utstillerne: Marija sende forslag om plassering til Åsmund for endelig bekreftelse.
- Program: Som mal til programmet bruker en publiserte program fra årsmøtet i 2025 (nofab.no-Fag). Det blir program, informasjon om Quiz, logoer og ev. kort presentasjon av sponsorene samt salkart fra hotellet om det er tilgjengelig. Marija lager program som skal legges ut på nettsiden og sendes til deltagerne uken før Årsmøtet. Trine publiserer på nettsidene når det er klart og sender program til deltagerne 5. januar.
- Quiz: Kun en sponsor har sendt inn spørsmål til Quiz. Marija må purre. Mette undersøker muligheter for å gjøre quizen digital. Hvis ikke dette går må vi organisere utskriving av ark lokalt (hotellet?)
- Navneskilt: Det er en fordel om foreleserne og utstillerne også har navneskilt. Mette bestiller.
- Registrering 9. januar: Trine, Nora, Ørjan og Mette registrerer. Trine har hovedansvar og skriver ut mange deltagerlister. Listene må tas vare på for å registrere oppmøte i Styreweb.
- Åsmund og Nora har ansvaret for presentering av faglig program sammen med lokal komite. Sørger for at foreleserne får mygg og for at å gå rundt med trådløse mikrofoner til spørsmål og kommentarer fra salen. Det er meldt inn behov for 2 stk mygg og 2 stk trådløs mikrofon. Åsmund har med PC.
- Foredragsholderne sine Power Points: Åsmund må ha PP innen 7. januar. Nora/lokal komite gir informasjon til foredragsholderne slik at de kan sende til Åsmund. De må også informere om de har store filer ev. og trenger WeTransfer.
- Generalforsamling: Åsmund, Nora og Ørjan styrer/presenterer. NFS i Reykjavik i august vil bli promotert.
- Styret bruker WattsApp til å kommunisere med.
Neste styremøte 07.01.26